教您如何在展會營銷中成為NO.1

　　根據多年研究發現，面對眾多的展會邀請，企業對是否應該參加展會、參展能給企業帶來哪些利益、怎樣充分利用展會傳播企業的信息、如何與強大的對手同臺競爭等一系列問題都在頭上出現了一個大大的問號。這就涉及到了如何正確的讓展會發揮其應有的作用。
　　在多數的情況下，原本計劃的工作與展會的實際情況不相符合，因此展會所產生的效果也就大大打折扣。展會營銷沒有發揮其應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：
　　第一、公司缺乏科學有效的營銷工作規劃。面對種類繁多的各種展會，沒能選對適合自身企業營銷計劃的展會，而盲目參展。
　　第二、公司缺乏戰略性的規劃，如果只是將展會營銷的工作視作一種普通的事務工作對待，而不明白自己參展的目的是什么，展會上我們應該向誰去傳播哪些有用的信息?如何吸引目標觀眾來了解而不是坐等觀眾來了解?如何針對對手的宣傳方式去制定有效的方案？這些都未曾深入的考慮過。
　　第三、在組織策劃展會的過程中，企業內部決策管理部門、執行部門、企業外協單位之間都缺乏較深層次的溝通，從而造成了各自對展會策劃方式和目的存在理解上的偏差，例如企業欲推廣的產品和品牌文化跟展臺的風格和組織的方式相互背道而馳。
　　第四、在制定展會預算的同時過于高估了展會效果的回報，從而造成展會的投入與所得比例的不成比例。近來國內的展會出現了一種傾向于展臺要大規模、超豪華，從而忽略了展會活動本身所能帶來的效果。
　　而能在展會營銷當中生存甚至做得比較出色的畢加展覽服務有限公司，總有一些共通性和其獨特的管理模式，而選擇利用展覽T-CRM管理軟件，來提高企業的管理和各部門之間的協調，才是畢加展覽服務有限公司在展會營銷當中立于不敗之地的主要原因，展覽T-CRM管理軟件能有效的幫助企業管理者進行時時的決策分析、及時的跟單、統一調度各個部門從而讓其共同合作提高工作效率。
　　首先，根據企業的發展規劃及營銷目標，對企業的資源優勢(產品、信息、技術、服務)和需求進行分析，之后再篩選出適合企業本身的展會推廣，最后再從策劃的角度考慮如何讓企業在展會當中出奇制勝。
　　其次，制定的展會計劃，實施和組織之間工作要有彈性，包括對未來的變化與競爭的思考，從而有針對性的去制定展會搭建。
　　最后，展會組織應有嚴格的流程與職責分工并要有專人負責該項目，強調企業內部與外協單位的協調作業。經常聽到一些企業管理者這樣抱怨：本來的制定好的展會推廣是這樣的，可外協公司做給我們的展位及活動方案卻與公司原來制定好的方案相互背道而馳，嚴重的更是脫離了產品和品牌原有的理念，而如果更改方案則由于展會的時間緊迫而變得不可能，讓企業主感到無奈。部分企業內部組織比較松散，分工不明確，從而導致在展會開展之后該收集的信息沒有收集，該做的宣傳沒做，還讓一次高價參展而變得毫無所獲。
　　展會營銷是一項非常復雜的工程，必須經過周密的計劃、時時的決策分析、出奇制勝的宣傳手段、科學合理的分工和嚴謹的執行態度方能使企業在展會營銷中取得優異的成績，而不是浪費金錢。如果單靠企業管理者去獨自完成這些的話，總會有些事情會考慮不到的，而選擇展覽T-CRM就可以幫助管理者解決這些問題，更不會有遺漏。